TIME365 · VERNETZTE TEAMS
Die richtigen Personen informieren.
Verbinden Sie Unternehmensmitteilungen, Mitarbeiteranträge und betriebliche Änderungen durch gezielte Benachrichtigungen im Portal und auf dem Mobilgerät.
Time365 richtet Benachrichtigungen nach Ereignis und Beteiligten: Beschäftigte, prüfende Personen, Führungskräfte oder Administration. Portalhinweise erscheinen an der Glocke; mobile Hinweise per Push und in der Benachrichtigungsliste der App. Die Kanäle je Ablauf finden Sie unten.
Thema auswählen und Ablauf kennenlernen
Unternehmensmitteilungen
Veröffentlichte oder aktualisierte Mitteilungen erreichen alle aktiven Benutzer im Unternehmen oder ausgewählte Abteilungen und Personen. Kanäle: Portal + Mobilgerät.
Anwesenheit, Schichten und Dienstpläne
Erfasste, bearbeitete oder gelöschte Anwesenheitsdaten lösen Portalhinweise für die betroffene Person aus. Schichtänderungen informieren zugewiesene Beschäftigte; Vorlagenänderungen die Mitglieder der nutzenden Abteilungen. Diese Ereignisse nutzen ausschließlich das Portal.
Sanktionen und Schichtsanktionen
Das Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Sanktion oder Schichtsanktion informiert die betroffene Person. Kanäle: Portal + Mobilgerät.
Urlaubsanträge und Entscheidungen
Neue und gelöschte Anträge informieren Prüfende; Änderungen zusätzlich die antragstellende Person. Genehmigung oder Ablehnung informiert Antragstellende, Neuzuweisung zusätzlich die neue prüfende Person. Kanäle: Portal + Mobilgerät. Rückkehrmeldungen erreichen Prüfende nur mobil.
Abwesenheitsgenehmigungen
Neue Anträge informieren Prüfende, Änderungen zusätzlich Antragstellende. Genehmigung oder Ablehnung erreicht Antragstellende; Neuzuweisung zusätzlich die neue prüfende Person. Kanäle: Portal + Mobilgerät. Löschungen informieren Prüfende ausschließlich mobil.
Dienstliche Genehmigungen und Arbeitsaufträge
Kanal: ausschließlich Mobilgerät. Neue und gelöschte Anträge informieren Prüfende; Änderungen zusätzlich Antragstellende. Genehmigung oder Ablehnung erreicht Antragstellende; Neuzuweisung zusätzlich die neue prüfende Person.
Urlaubskontingente und Dokumente
Das Erstellen, Ändern oder Löschen eines Urlaubskontingents informiert die betroffene Person. Hochgeladene oder gelöschte Dokumente informieren zugewiesene Beschäftigte. Kanal: ausschließlich Portal.
Austrittsanträge
Neue oder gelöschte Anträge informieren Prüfende im Portal; Änderungen zusätzlich die betroffene Person. Genehmigung, Ablehnung und Neuzuweisung informieren Beschäftigte über Portal + Mobilgerät; Neuzuweisung zusätzlich die neue prüfende Person.
Geräte, Zonen, Abteilungen und Rollen
Das Erstellen, Ändern oder Löschen von Beacons, NFC, QR, WLAN, Zonen, Abteilungen, Rollen oder Terminals informiert alle Benutzer mit Administratorrolle. Kanal: ausschließlich Portal.
Mitarbeiterzuordnung zu Terminals
Das Zuordnen von Beschäftigten zu einem Terminal oder das Aufheben der Zuordnung informiert die betroffenen Personen im Portal.
Benutzerdaten und Erfassungsausnahmen
Neue Benutzer lösen Portalhinweise für ihre hinterlegten Führungskräfte aus. Änderungen informieren die betroffene Person mobil. Löschungen informieren die Administration und die Führungskette der löschenden Person im Portal. Erfassungsausnahmen und deren Aufhebung informieren Betroffene über Portal + Mobilgerät.
Erzwungene Hinweise und Buchungserinnerungen
Forced Notification und Forced Punch Notification werden unter Communication Center → Status Notification Configuration verwaltet. Beide nutzen Portal + Mobilgerät für alle aktiven Benutzer im gewählten Unternehmens- oder Abteilungsbereich.
Den richtigen Kanal nutzen
Reine Portalereignisse erzeugen keine mobilen Hinweise. Wer nur die App verwendet, benötigt dafür das Portal. Beim Erstellen oder Löschen von Schichten und Dienstplanvorlagen werden keine Zuordnungshinweise versendet. E-Mail ist für die hier aufgeführten Ereignisse kein Versandkanal.
Hilfe bei einem Problem?
Beschreiben Sie das Problem über den Ticket-Ablauf, ergänzen Sie hilfreiche Anhänge und verfolgen Sie den Status.
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