Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für diese Website ist Scharfe-Sicht GmbH, Im Teelbruch 58, 45219 Essen, Deutschland. Datenschutzanfragen: info@scharfesicht.com; Telefon +49 2054 9820641. Vertriebsanfragen: sales@scharfesicht.com.
TIME365 · Datenschutz
Datenschutz & Cookies
Wie diese Website Daten verarbeitet, Browserspeicher nutzt und Ihre Datenschutzentscheidungen berücksichtigt.
Stand: 26. Oktober 2026. Diese Hinweise betreffen die Time365-Website sowie deren Verwaltungs-, Partner- und Akademiezugänge. Für Daten in einer betrieblichen Time365-Installation gelten die Hinweise und Vereinbarungen der jeweiligen Organisation.
Bereitstellung und Sicherheit
Unser Hostingdienst verarbeitet Verbindungsdaten wie IP-Adresse, aufgerufene URL, Zeitpunkt und Browserinformationen zur Bereitstellung und Absicherung der Website. Wir nutzen Website-Hosting von OpenAI mit Cloudflare-Infrastruktur. Die Anwendung begrenzt Missbrauch durch kurzzeitig gültige, gehashte Netzwerkzähler; sie sind keine Werbekennungen. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen, sicheren Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anbieterprotokolle unterliegen den jeweiligen Hosting-Aufbewahrungsregeln; Sicherheitsdaten werden nur für Betrieb, Missbrauchsaufklärung oder gesetzliche Pflichten aufbewahrt.
Anfragen und Kommunikation
Bei Demo-, Support- oder Partneranfragen speichern wir Ihre Angaben, Vorgangsnummer, Sprache, Zeitpunkt und Bearbeitungsstatus. Berechtigte Mitarbeitende verwenden diese Daten zur Antwort und Nachverfolgung. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für angefragte vorvertragliche Schritte bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f für sonstige Geschäftskorrespondenz. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne diese Angaben kann das Formular nicht bearbeitet werden. Es entsteht kein Marketing-Abonnement. Anfragen werden zur Bearbeitung und Nachverfolgung aufbewahrt, anschließend nur bei handels-/steuerrechtlichen Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verwaltungs-, Partner- und Akademiezugang
Berechtigte Zugänge verwenden Konto-E-Mail, zugewiesene Rechte, Passwort-Hashes oder Einmalverifizierung sowie geschützte Sitzungsdaten. Die Akademie kann zusätzlich Einladungen und Lernfortschritt verwenden. Dies dient Zugriffsschutz und angefragter Leistung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Sitzungscookies verfallen nach acht Stunden oder beim Abmelden. Konto- und Fortschrittsdaten bleiben gespeichert, solange Zugang und vereinbarte Leistung dies erfordern; notwendige Prüf- und Geschäftsunterlagen können aus Sicherheits- oder Rechtsgründen verbleiben.
Ask Time365
Ask Time365 ist eine KI-Produktberatung, kein menschlicher Berater. Beim Absenden werden Fragetext und ausgewählte öffentliche Produktinformationen serverseitig an die OpenAI-API zur Antwortgenerierung übertragen. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse, Ihre ausdrücklich angefragte Produktberatung zu ermöglichen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Geben Sie keine persönlichen, Mitarbeiter-, sensiblen oder vertraulichen Daten ein. Der Assistent erhält keinen Zugriff auf Mitarbeiterdatenbanken, private Anfragen oder Verwaltung. Wir setzen store:false; dies verhindert nicht die Missbrauchsprotokolle des Anbieters, die Inhalte üblicherweise bis zu 30 Tage und bei rechtlicher oder sicherheitsbedingter Notwendigkeit länger enthalten können. Gespräche bleiben im Seitenspeicher; diese Website speichert keine vollständigen Chatverläufe.
Freiwilliges Teilen und Assistentenstatistik
Betriebszahlen, Themen-/Sprach-/Seitensummen, Bewertungen und zugeordnete Demoaktionen dienen Betrieb und Verbesserung des Assistenten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Statistik enthält keine Besucheridentität, IP-Adresse, vollständige Antwort oder Unterhaltung. Detailstatistiken verfallen innerhalb von 90 Tagen. Das Speichern einer Frage zur Prüfung erfordert Ihre gesonderte, nicht vorausgewählte Zustimmung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a; die Frist wird vor dem Absenden angezeigt und beträgt höchstens 30 Tage. Das Maskieren von E-Mails, Links und langen Zahlen ist keine vollständige Anonymisierung. Deaktivieren Sie die Auswahl für zukünftige Fragen oder bitten Sie uns mit ungefährem Zeitpunkt und unvertraulichem Wortlaut um Suche und Löschung einer bereits geteilten Frage.
Optionale Website-Messungen
Besuchs- und Leistungsmessung bleiben deaktiviert, bis Sie diese getrennt im Seitenfuß erlauben, nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Besuchssummen verwenden öffentliche Seite, Interaktion, Geräte-/Verweiskategorie und ungefähres Land, ohne Besucherkennung oder Formularinhalte zu senden; sie bleiben höchstens 180 Tage gespeichert. Leistungsmesswerte für Ladezeit, Interaktion und Layoutstabilität bleiben 30 Tage gespeichert. Beide berücksichtigen unterstützte Do-Not-Track- und Global-Privacy-Control-Signale. Ablehnung oder Widerruf ist über dieselben Bedienelemente ohne Einschränkung des Websitezugangs möglich.
Cookies und Browserspeicher
Notwendiger Speicher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG: __Host-time365_staff (Verwaltungs-/Partnersitzung, acht Stunden); time365_academy (Akademiesitzung, acht Stunden); __Secure-time365-ask (Anfrageschutz, zehn Minuten, erst beim Fragen gesetzt). Diese Cookies nutzen Secure und HttpOnly. time365-audience-consent und time365-performance speichern Erlaubnis/Ablehnung und Zeitpunkt für 180 Tage; danach ist eine neue Auswahl nötig. Der optionale tab-lokale Sitzungsspeicher time365-audience-session wird erst nach Zustimmung verwendet; die Besuchsgruppierung beginnt nach 30 Minuten Inaktivität oder um Mitternacht UTC neu und der Speicher endet mit dem Tab. Unsere Anwendung setzt keine Werbecookies. Sie können Browserspeicher selbst löschen; dadurch können Sitzungen und Einstellungen zurückgesetzt werden.
Videos und externe Links
Selbst gehostete Videos nutzen das Hosting dieser Website. Ein YouTube-Player wird erst nach gesonderter Bestätigung im Videodialog geladen. Anbieter ist Google Ireland Limited; Verbindungs-/Gerätedaten, Browserspeicher und Verarbeitung außerhalb des EWR sind möglich. Grundlage für den optional eingebetteten Player ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Schließen beendet die weitere Wiedergabe; für das nächste Video wird die Auswahl nicht gespeichert. Externe Links führen zu eigenständigen Diensten mit eigenen Datenschutzhinweisen.
Empfänger und internationale Verarbeitung
Zugriff erhalten berechtigte Scharfe-Sicht-Mitarbeitende und Dienstleister für Hosting, Sicherheit, KI-Antworten und E-Mail-Abwicklung. Hosting und KI stammen von OpenAI; Infrastruktur-Unterauftragsverarbeiter umfassen Cloudflare. Die Benachrichtigungsintegration nutzt Resend, soweit aktiviert; auch der Anbieter des Firmenpostfachs verarbeitet E-Mail-Korrespondenz. Eine ausschließliche Verarbeitung in Deutschland oder im EWR ist nicht zugesichert. Die Verarbeitungsbedingungen der Anbieter beschreiben Unterauftragsverarbeiter und Garantien für Drittlandtransfers, darunter anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse und EU-Standardvertragsklauseln. Informationen und Kopien einschlägiger Garantien können Sie unter info@scharfesicht.com anfordern. Wir verkaufen keine Besucherdaten.
Ihre Rechte und Widerruf
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Einwilligungen sind jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar; die vorherige Rechtmäßigkeit bleibt unberührt. Kontakt: info@scharfesicht.com. Eine verhältnismäßige Identitätsprüfung kann nötig sein. Diese Website trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung für Sie.
Aufsichtsbehörde und Beschwerden
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für unseren Standort zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf; poststelle@ldi.nrw.de; www.ldi.nrw.de.