العودة إلى المنصة

TIME365 · فرق متصلة

تذاكر الدعم. ومسؤولية واضحة.

امنح الموظف طريقًا مباشرًا للمساعدة. اجمع مشكلات التطبيق والبوابة ضمن مسار دعم منظم، مع التصنيف والأولوية والمرفقات ومتابعة حالة التذكرة.

تحتاج المشكلة إلى وصف واضح ومسؤول عن معالجتها وسجل يمكن الرجوع إليه. يربط Time365 إنشاء التذكرة من الموظف ببوابة دعم لتوزيع العمل والتعليقات والمتابعة.

اختر الموضوع للتعرّف على آلية العمل

افتح التذكرة من التطبيق أو البوابة

افتح مكتب المساعدة ← التذاكر ← إنشاء تذكرة. اختر الفئة واشرح المشكلة ووقت حدوثها والخطوات التي سبقتها. ومن البوابة حدّد أيضًا المنصة المتأثرة: التطبيق أو البوابة.

اجمع التفاصيل والمرفقات في مكان واحد

أرفق صورة أو ملفًا يوضح المشكلة، ثم راجع الطلب وأرسله. تحتفظ التذكرة المسجلة برقم مرجعي وحالة للمتابعة. أرسل فقط البيانات اللازمة لفهم المشكلة ومعالجتها.

حدّد المسؤول والأولوية

يصنّف فريق الدعم التذاكر ويحدّد أولوياتها ويسندها إلى المستخدم المسؤول عن المعالجة. تساعد المنصة والفئة والمسؤول المعيّن على تنظيم الطلبات الواردة.

التعليقات والمرفقات والحالة ضمن سجل واحد

راجع تفاصيل التذكرة، وأضف التعليقات والمرفقات، وحدّث الحالة مع تقدّم المعالجة. تعبّر الحالة المفتوحة عن تسجيل الطلب، ويأتي إغلاق التذكرة كخطوة مستقلة في متابعة المشكلة.

رؤية واضحة لعبء الدعم

تلخّص لوحة الدعم إجمالي التذاكر والمفتوح والمغلق منها وتوزيع الأولويات، مع تصفية حسب المنطقة. وتساعد قائمة التذاكر والبحث والتفاصيل الفريق على الوصول إلى المشكلة ومتابعتها.

تعلّم فتح التذكرة من الموبايل

تابع الدرس المخصص في الأكاديمية لإنشاء تذكرة مساعدة من تطبيق الموظف.

تعلّم فتح التذكرة من الموبايل

تعلّم فتح التذكرة من البوابة

تابع درس البوابة من اختيار المنصة والفئة إلى حفظ التذكرة ومراجعة رقمها المرجعي.

تعلّم فتح التذكرة من البوابة

أبقِ الفريق على اطلاع

استكشف إعلانات المؤسسة والتنبيهات التشغيلية إلى جانب مسار دعم الموظفين.

أبقِ الفريق على اطلاع
التواصل والتنبيهات