TIME365 Version 2.0:
Intelligenter, schneller, übersichtlicher

Eine Person, die ein Smartphone in der Hand hält, auf dem eine App zur Mitarbeiteranwesenheit mit einer monatlichen Arbeitsübersicht angezeigt wird.

Intelligentere Arbeitsabläufe.
Bessere Kontrolle, jeden Tag.

TIME365 Version 2.0 bietet leistungsstarke Updates sowohl für das Admin-Portal und die mobile Appmit, die sich auf eine bessere Kontrolle, höhere Genauigkeit und reibungslosere Arbeitsabläufe konzentrieren.

Administratoren, Manager und Mitarbeiter profitieren nun von einer modernen Benutzeroberfläche, mehr Transparenz und intelligenteren Genehmigungsprozessen, während gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit und Compliance gewährleistet bleibt.

Admin-Portal:
Kontrolle auf Knopfdruck.

Das TIME365-Admin-Portal bietet Administratoren vollständige Übersicht und präzise Kontrolle über die Arbeitsabläufe ihrer Mitarbeiter. Verwalten Sie Beacons, konfigurieren Sie Prüfer und richten Sie strukturierte Genehmigungsabläufe ganz einfach ein.

Von Urlaubsanträgen bis hin zur Schichtvalidierung gewährleistet das Portal Genauigkeit, Transparenz und Compliance und unterstützt Unternehmen dabei, reibungslos zu arbeiten und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Beacon Manager:
Standortgenauigkeit leicht gemacht

Verwalten Sie alle Beacons von einem Ort aus und legen Sie fest, wer sie für die Anwesenheitserfassung nutzen darf.


Vorteil:
Genaue, standortbezogene Anwesenheitserfassung in Echtzeit.

Rolle des Prüfers:
Klare Zuständigkeit für die Genehmigung

Weisen Sie Prüfer zu, die Anfragen genehmigen oder ablehnen können, ohne ihnen vollständigen Administratorzugriff zu gewähren.

Vorteil:
Geringerer Verwaltungsaufwand und klare Verantwortlichkeiten.

Offizielle Urlaubsgenehmigungen:
Flexible Richtlinien

Legen Sie fest, dass offizielle Urlaubstage gemäß den Unternehmensregeln genehmigt werden müssen oder automatisch genehmigt werden.


Vorteil:
Optimierter Genehmigungsablauf und Einhaltung von Richtlinien.

Genehmigungen von Arbeitsaufträgen: Reibungsloser Betrieb von

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Genehmigung für offizielle Arbeitsaufträge mit strukturierten Abläufen.


Vorteil:
Bessere Planung und Verantwortlichkeit für Teamaufgaben.

Genehmigungsablauf verfolgen:
Alles sehen

Alle Urlaubs- und Versetzungsanträge durchlaufen einen transparenten Prozess: „Ausstehend“ → „Genehmigt“ → „Abgelehnt“.

Vorteil:
Einfache Überwachung und Einhaltung von Vorschriften.

Schichtvalidierung:
Genaue Berechtigungen

Stellen Sie sicher, dass alle Berechtigungen mit den zugewiesenen Schichten und Arbeitszeiten übereinstimmen.


Vorteil:
Weniger Fehler und präzise Anwesenheitserfassung.

Mobile App:
Intelligentere Tools in Ihrer Tasche.

Entdecken Sie, wie die TIME365 Mobile App Ihnen wichtige Tools direkt in die Tasche steckt. Von der Überprüfung der Anwesenheit und Schichten bis hin zur Einreichung von Anfragen und der Genehmigung von Aufgaben – alles ist auf Schnelligkeit, Übersichtlichkeit und Komfort ausgelegt.

Manager und Mitarbeiter können jederzeit und überall in Verbindung bleiben und die Kontrolle behalten, dank Benachrichtigungen, Dashboards und sicherem Zugriff, die ihnen jederzeit zur Verfügung stehen.

Überarbeitete Benutzeroberfläche:
– intelligenter, schneller

Eine übersichtliche, moderne Benutzeroberfläche mit intuitiver Navigation.


Vorteil:
Schneller Zugriff auf Anwesenheit, Abwesenheiten und Berechtigungen.

Home Dashboard:
Ihr Tag auf einen Blick

Verfolgen Sie Verschiebungen, Ankündigungen und wichtige Aktionen direkt vom Startbildschirm aus.

Vorteil:
Alle wichtigen Informationen an einem Ort.

Anwesenheit und monatliche Zusammenfassung:
Visuelle Einblicke

Sehen Sie sich die Gesamtzahl der Anwesenheitstage, verspätete Ankünfte, vorzeitige Abgänge und Genehmigungen in übersichtlichen Diagrammen an.


Vorteil:
Mitarbeiter können ihre Leistung sofort verfolgen.

Ein Mobiltelefon, auf dem eine Profilseite mit dem Logo „Time 365“ angezeigt wird, auf der Mitarbeiterdaten wie der Name „Manager employee“, Anmeldedaten, Informationen zur Position und Zonen vor einem dunklen Hintergrund zu sehen sind.
Smartphone-Bildschirm, auf dem eine App zur Arbeitszeiterfassung angezeigt wird, mit Bereichen für die Anmeldemethode, Schichtdetails, Schaltflächen zum Ein- und Ausstempeln sowie einer monatlichen Arbeitszeitaufstellung.
Bildschirm der mobilen App mit Daten zur Teampräsenz, dargestellt als Balkendiagramm, sowie zum Status der Mitarbeiter und zu den Arbeitszeiten

Urlaub, Genehmigung und Zuweisung:
Transparenter Ablauf

Alle Anfragen mit klaren Statusaktualisierungen und Verlauf einreichen und überwachen.


Vorteil:
Einfache, transparente Verwaltung von Genehmigungen.

Erweiterte Manager-Tools:
Kontrolle für unterwegs

Überprüfen Sie die Anwesenheit Ihres Teams, genehmigen oder lehnen Sie Urlaubsanträge, Berechtigungen und Zuweisungen ab – ganz egal, wo Sie sich gerade befinden.

Vorteil:
Manager können jederzeit handeln, ohne auf das Portal warten zu müssen.

Benachrichtigungen:
Verpassen Sie keine Updates

Sofortige Benachrichtigungen über Genehmigungen, Ablehnungen oder neue Ankündigungen.


Vorteil:
Bleiben Sie in Echtzeit auf dem Laufenden, auch wenn Sie offline sind.

Smartphone-Bildschirm, auf dem eine Teamverwaltungs-App mit Anwesenheitsdaten, einer Suchleiste und den Arbeitszeiten der Mitglieder angezeigt wird.
Smartphone-Bildschirm, auf dem die Anwesenheit der Teammitglieder mit Namen, Uhrzeiten und Statusanzeigen in einer mobilen App-Oberfläche angezeigt wird.
Smartphone-Bildschirm mit den Details eines Urlaubsantrags, einschließlich Urlaubsarten, Daten und Statusangaben.

Beacon-basierte Anwesenheitserfassung:
Genau und sicher

Nur autorisierte Beacons werden für die Anwesenheitsüberprüfung anerkannt.


Vorteil:
Zuverlässige, standortbezogene Ortung.

Sicherheit und Compliance: Integrierter Schutz von

Erkennen Sie unsichere oder manipulierte Geräte, verhindern Sie Missbrauch und protokollieren Sie Ereignisse unbemerkt.

Vorteil:
Faire, sichere und zuverlässige Anwesenheitskontrolle.

Rollenbasierter Zugriff:
Klare Grenzen setzen

Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Daten; Manager haben Zugriff auf Informationen auf Teamebene, soweit dies zulässig ist.


Vorteil:
Datenschutz mit ordnungsgemäßer Governance.

Eine berufstätige Frau in einem marineblauen Kostüm, die ein Tablet in der Hand hält und lächelt, in einem modernen Büro mit mehreren Arbeitsplätzen, einem großen Bildschirm, auf dem Daten angezeigt werden, und anderen Berufstätigen, die im Hintergrund arbeiten.

Vorteile für Ihr Unternehmen:
Effizienz, die Sie sehen können

  • Betriebliche Effizienz:
    Optimierte Arbeitsabläufe sparen Zeit und reduzieren den Verwaltungsaufwand.

  • Managerial Control:
    Bessere Übersicht über Anwesenheit, Berechtigungen und Anfragen für intelligentere Entscheidungen.

  • Datengenauigkeit:
    Weniger Fehler bei Anwesenheit und Aufgaben sorgen für zuverlässige Berichte.

  • Compliance und Sicherheit:
    Rollenbasierter Zugriff und Geräteüberwachung stärken die Governance.

  • Transparenz für Mitarbeiter:
    Klare Zusammenfassungen und Benachrichtigungen verbessern das Vertrauen und das Engagement.

  • Skalierbarkeit:
    Entwickelt, um mit Ihrem Unternehmen zu wachsen, ohne den täglichen Betrieb zu erschweren.

Sehen Sie sich die Demo an:
Ihr Workflow, visualisiert

Sehen Sie sich eine kurze Demo an, in der die verbesserte Übersichtlichkeit, reibungslosere Arbeitsabläufe und intelligentere Verwaltungstools sowohl im Admin-Portal als auch in der mobilen App vorgestellt werden.

Für eine detaillierte Anleitung oder eine technische Beratung wenden Sie sich bitte an unser kompetentes Support-Team.