Ein wegweisender Wandel für das moderne Personalmanagement bei „
“
Der Paradigmenwechsel von festen Büros hin zu dynamischen Arbeitsumgebungen
Die mobile Anwesenheitserfassungslösung TIME365 wurde für moderne, mobile Arbeitsumgebungen entwickelt, in denen herkömmliche Anwesenheitssysteme an ihre Grenzen stoßen. Da Unternehmen zunehmend über feste Büros hinaus auf dynamische Einsatzorte wie Baustellen, Außendienst und abgelegene Standorte ausweiten, erfordert die Erfassung der Anwesenheit mehr als nur einen Zeitstempel.
Diese Lösung vereint biometrische Identitätsprüfung, GPS-Ortung und Echtzeit-Datenintegration in einem leistungsstarken System. Durch die Anbindung eines mobilen Smart-Terminals an die TIME365-Plattform ermöglicht sie eine genaue Identitätsprüfung, Standortverfolgung und Personalverwaltung direkt am Arbeitsplatz.
Dank seines flexiblen und skalierbaren Ansatzes gewährleistet TIME365 eine zuverlässige, sichere und effiziente Anwesenheitserfassung – ganz gleich, wo Ihre Teams im Einsatz sind.
Wichtigste Merkmale:
Mobility-First: Ersetzt feste Infrastruktur durch flexible, tragbare Smart-Terminals für den Einsatz vor Ort.
Fortschrittliche biometrische Sicherheit: Nutzt die Face-ID-Technologie, um Identitätsbetrug zu verhindern und das „Buddy Punching“ zu unterbinden.
Geografische Überprüfung: Dank integriertem GPS wird sichergestellt, dass sich die Mitarbeiter tatsächlich am richtigen Einsatzort befinden.
Anmeldung vor Ort: Ermöglicht Vorgesetzten, Mitarbeiter direkt vor Ort anzumelden und zu verwalten, wodurch sich der Verwaltungsaufwand verringert.
Kosteneffizienz: Minimiert die Hardware-Investitionen, da Geräte in mehreren Projekten wiederverwendet werden können.
| Funktion | Spezifikation |
|---|---|
| Betriebssystem | Android 13 (für Unternehmen) |
| Anzeige | 5,0-Zoll-HD-Touchscreen |
| Konnektivität | 4G LTE, WLAN, Bluetooth und GPS |
| Rechenleistung | Hocheffizienter Octa-Core-Prozessor |
| Biometrische Hardware | Schnelle Gesichtserkennung und Unterstützung für Dual-Kameras |
| Unterstützung beim Scannen | Integrierte NFC-Funktion und QR-Code-/Barcode-Scanner |
| Akkulaufzeit | Hohe Kapazität für den Einsatz im Freien während der gesamten Schicht |
| Haltbarkeit | Robuste Bauweise, beständig gegen Staub, Hitze und Stöße |
Logistische Hindernisse
Infrastrukturbeschränkungen: An abgelegenen Standorten fehlen oft die für stationäre Systeme erforderlichen stabilen Strom- und Netzwerkverbindungen.
Mangelnde Flexibilität: Mobile Teams machen feste Installationen ineffizient und kostspielig.
Die Lücke in der Praxis erkennen: Warum versagen herkömmliche Systeme?
Herkömmliche Anwesenheitssysteme haben Schwierigkeiten, sich an dynamische Umgebungen vor Ort anzupassen. Wenn Unternehmen auf veraltete Tools setzen, entstehen kritische Lücken in Bezug auf Infrastruktur, Datengenauigkeit und betriebliche Effizienz.
Die TIME365-Lösung fungiert als digitale Brücke, die die Funktionen der Zentrale direkt auf den Außendienst ausweitet und so ein zuverlässiges Personalmanagement in Echtzeit an jedem Ort ermöglicht.
Ungenauigkeiten in den Daten
Identitätsrisiken: Nicht-biometrische Systeme ermöglichen Betrug und Fehler bei der manuellen Eingabe.
Eingeschränkter Kontext: Die Anwesenheitsdaten sind nicht mit dem Projekt, dem Standort und der Betreuung verknüpft.
Verwaltungsverzögerungen
Zentrale Abhängigkeit: Die Mitarbeiter verlieren Zeit mit dem Weg zur Registrierung oder für Aktualisierungen.
Manuelle Prozesse: Papierbasierte Unterlagen führen zu Verzögerungen, Fehlern und zusätzlichem Arbeitsaufwand.
| Funktion | Traditioneller Präsenzunterricht | Moderne Außendienstverwaltung |
|---|---|---|
| Standort | Stationäre Einrichtungen (feste Tore und Büros) | Dynamisch (feldbasiert, mobile Websites) |
| Infrastruktur | Feste Verkabelung, Montage und Stromversorgung erforderlich | Tragbar, kabellos und batteriebetrieben |
| Datenumfang | Nur einfache „Ein-/Aus“-Zeitstempel | Integrierte Identitäts-, GPS- und Projektdaten |
| Flexibilität | Rigide; erfordert manuelle Übersteuerungen durch die Zentrale | Äußerst flexibel; passt sich Teams und Auftragnehmern an |
Die Kernlösung:„
“ – ein mobiles Kraftpaket
Die tragbare Anwesenheitserfassungslösung TIME365 revolutioniert das Personalmanagement, indem sie statische Hardware durch ein robustes mobiles Endgerät ersetzt.
Das System wurde als umfassendes Außendienstmanagementsystem konzipiert und ist direkt mit der zentralen TIME365-Plattform verbunden, sodass Vorgesetzte vor Ort sofort Identitäten überprüfen, Auftragnehmerdaten aktualisieren und Teams verwalten können. Eine robuste Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) gewährleistet Sicherheit und organisatorische Disziplin, ohne den Außendienst zu behindern.
Die Lücke in der Praxis erkennen: Warum versagen herkömmliche Systeme?
Herkömmliche Anwesenheitssysteme haben Schwierigkeiten, sich an dynamische Umgebungen vor Ort anzupassen. Wenn Unternehmen auf veraltete Tools setzen, entstehen kritische Lücken in Bezug auf Infrastruktur, Datengenauigkeit und betriebliche Effizienz.
Die TIME365-Lösung fungiert als digitale Brücke, die die Funktionen der Zentrale direkt auf den Außendienst ausweitet und so ein zuverlässiges Personalmanagement in Echtzeit an jedem Ort ermöglicht.
| Methode | Wie funktioniert das? | Warum ist das wichtig? |
|---|---|---|
| Gesichtserkennung | Biometrische Erfassung in Echtzeit über die Kamera des Geräts | Verhindert das „Stempeln für Kollegen“, indem die physische Anwesenheit des Mitarbeiters sichergestellt wird |
| GPS-Ortung | Ordnet jeden „Stempelvorgang“ einer bestimmten geografischen Koordinate zu | Verhindert die Zeiterfassung von unbefugten Standorten außerhalb des Projekt-Geofence |
| NFC und QR-Codes | Die Mitarbeiter halten eine gesicherte ID-Karte an oder scannen einen eindeutigen verschlüsselten Code | Bietet eine schnelle Ausweichlösung für stark frequentierte Zugänge und den Zustrom von Bauarbeitern |
| PIN-Überprüfung | Standardmäßige sichere Eingabe eines numerischen Codes | Dient als Ausweichlösung für den Gastzugang oder administrative Übersteuerungen |
Praxisorientierte Informationen: Anmeldedaten und Kontextdaten
Die TIME365-Lösung ermöglicht eine echte Registrierung vor Ort und verwandelt das Gerät in eine mobile Arbeitsstation, die administrative Verzögerungen beseitigt und den Betrieb direkt vor Ort am Laufen hält.
Kontextbezogene Verknüpfung: Jeder Anwesenheitsdatensatz wird automatisch mit Projekt-, Arbeitsort- und Vorgesetztenangaben verknüpft, wodurch sofort ein Überblick über die Verteilung der Arbeitskräfte auf die verschiedenen Standorte und Auftragnehmer entsteht.
Anmeldung vor Ort: Neue Mitarbeiter können sofort vor Ort registriert werden, einschließlich der Erfassung biometrischer Daten und der wichtigsten Angaben, wodurch unnötige Besuche im Büro und Arbeitsausfälle vermieden werden.
Echtzeit-Datenaktualisierungen: Vorgesetzte können Mitarbeiterdaten direkt über das Gerät sofort aktualisieren oder korrigieren, wodurch jederzeit korrekte und aktuelle Daten gewährleistet sind:
Name und Personalnummer
Angaben zur Abteilung und zum Auftragnehmer
Projektbeschreibung
Passfoto
Das Wertversprechen: Operativer ROI
TIME365 sorgt für messbare Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen, indem es feste Infrastruktur durch ein flexibles, einsatzbereites System ersetzt, das speziell für anspruchsvolle Umgebungen entwickelt wurde.
Geringere Infrastrukturkosten: An temporären Standorten entfallen Verkabelungen und feste Installationen.
Effizienz bei den Investitionsausgaben: Tragbare Endgeräte können in mehreren Projekten wiederverwendet werden, wodurch sich die Hardware-Investitionen reduzieren.
Weniger Verwaltungsaufwand: Reduziert den Zeitaufwand für manuelle Eingaben, Papierprotokolle und Datenkorrekturen für die Außendienstteams.
Verhinderung von Arbeitsbetrug: Biometrische und GPS-Überprüfung gewährleisten eine genaue Nachverfolgung, sodass Unternehmen nur für nachgewiesene Arbeit am richtigen Ort bezahlen.
Vom Chaos zur Ordnung – „
“ in größeren Zonen
In den dynamischen Arbeitsumgebungen von heute muss das Anwesenheitsmanagement über feste Standorte hinausgehen. TIME365 Portable Field Attendance wurde für Unternehmen entwickelt, die an mehreren, sich ständig ändernden Standorten tätig sind, und bietet integrierte biometrische Authentifizierung, GPS-basierte Überprüfung sowie „Mobile-First“-Funktionalität. Keine komplexe Infrastruktur.
Keine manuellen Lücken. Unterstützen Sie Ihre Teams mit einem intelligenteren und flexibleren Ansatz für das Anwesenheitsmanagement.